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与外贸公司打交道的流程 zt (2006/12/27 11:01)

1.双方协商,签订协议
2.X和国外客户确认订单
3.客户汇款或者开立信用证
4.国外客户汇款到帐,LC到达通知
5.和供应商签订合同,下单生产
6.预付定金给工厂
7.订仓报关出口
8.提单确认
9.通知开票
10.收汇完成以后清算
11.催要核销
12.单支付利润
详细流程
1.双方协商，签订协议
这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点：
A代理价格
一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：
一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。
买断价格参考：8.8-8.9之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例）
代理费参考：按照报关金额的1％－2％

B外贸公司付货款时间
具体情况有如下几种情况：
A出货前，外汇先到如何付款
参考做法：
外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。
B出货以后，外汇到
参考做法：（分2种情况）
外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。
外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。

其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)
\注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。
2.X和国外客户确认订单
协议签订以后，X可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由X自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，X自己更懂。
3.客户汇款或者开立信用证
X和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况：
国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，请X提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司

4.国外汇款到帐，L/C到达通知
外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知X，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给X，以便X操作和确认。
情况分析：如果外汇长时间不到，X就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90％确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。
5.和供应商签订合同，下单生产
X将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便X尽快进行备货。
6.预付定金给工厂
X必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给X提供清晰的付款凭证以便确认。
7.订仓报关
X必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为X制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由X自己指定或者由外贸公司指定。
8.提单确认以及单据制作
X可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代X确认提单，那X必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者X自己制作

9.通知工厂开票
报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给X，由X给工厂开具正确的增值税发票。如果X指定货代，X有义务配合外贸公司拿到预录单。
10.收汇完成后清算
L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，我司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和X结算利润。
计算公式：一单X利润
（买断价格形式）：
(该票的收汇金额－工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价－运费－杂费－保险费
代理费形式
利润＝该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17*13%）－工厂含税总价－代理费－运费－杂费－保险费
公式中如果不产生的费用，那按照0计算。
11.催讨核销单
核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，X有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。
12.支付利润
X利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给X的指定帐号。基本上的外贸公司要叫X提供费用发票来冲减利润。X必须要想办法解决这个问题。
下面是我部门的付款方式供参考，不用X费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。
支付时间：
1.X指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。
2.X未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。

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